En el evento, en el menú y en el carrito
Rendición de cuentas en todos los canales.
Prueba física verificada del campo. Señales digitales medidas de menús y microsites. Un solo dashboard, un solo reporte.
Físico verificado
Lo que se verifica en cada turno
La mayoría del software de staffing de eventos se queda en la programación. Nuestra plataforma de activación está construida alrededor de la comprobación: ocho capas de verificación que aplican a cada turno, en cada mercado, para que un recap nunca sea solo la palabra de alguien.
Estas funciones núcleo están en desarrollo con nuestros clientes fundadores — y son el estándar operativo que aplicamos hoy en cada activación que ejecutamos.
- 7:42 PM — Check-in por GPS verificado. Dentro del geofence del venue — arranca el reloj del turno.
- 9:15 PM — Recap en vivo en progreso. Seis fotos categorizadas subidas; muestras e interacciones registradas.
- 11:03 PM — Firma del manager capturada. Botellas vendidas durante el turno confirmadas y contrafirmadas en sitio.
- 11:09 PM — Datos verificados entregados. El recap llega a tu reporte — minutos después del last call, no semanas.
Check-in y check-out por GPS con geofencing
Las promotoras solo pueden marcar entrada dentro de un geofence alrededor de tu venue. Sabes que el turno empezó donde debía — y exactamente cuándo.
Recaps post-evento obligatorios con métricas de venta
Sin recap no se cierra el turno. Cada recap captura muestras servidas, interacciones con consumidores, botellas vendidas y lo que la gente realmente dijo de tu líquido.
Mínimo 6+ fotos categorizadas
Montaje, display, público, branding, producto, equipo — categorizadas para que tu galería se lea como evidencia, no como un rollo de cámara.
Firma del manager confirmando botellas vendidas
El manager de la tienda o del bar firma las botellas vendidas durante la activación. Tus cifras de venta llegan contrafirmadas, no auto-reportadas.
Tracking de certificaciones RBS / TIPS / TABC por estado
Las certificaciones vencen y no se transfieren entre estados. La plataforma rastrea cada credencial y su fecha de vencimiento, estado por estado, para que nadie sirva sin certificación.
Scoring de confiabilidad anti no-show
Cada turno confirmado, check-in puntual y recap completado alimenta el score de confiabilidad de la promotora. El personal incumplido se filtra solo antes de costarte un turno.
Notificaciones en tiempo real
Check-in confirmado, recap enviado, firma capturada — te enteras mientras sucede, no en el correo de la próxima semana.
Transparencia de pagos para el staff
Las promotoras ven exactamente cuánto paga cada turno antes de aceptarlo. La transparencia es la razón por la que la gente confiable se queda — y por la que tus turnos se cubren.
En el menú y en el carrito
Activo hoy · Powered by EatsyDigital medido.
Nuestros placements digitales no te piden confiar en un screenshot. Los menús digitales y los microsites e-commerce de la red Impulso Media Network corren sobre Eatsy Orders — así que cada placement lo mide el mismo sistema que lo sirve, desde la primera impresión hasta el pedido atribuido.
Impresiones de menú
— cuántos comensales vieron tu placement.
Escaneos QR
— cuántos interactuaron.
Redenciones de promo
— cuántos actuaron.
Pedidos atribuidos
— cuántos compraron.
A diferencia del roadmap más abajo, esta mitad no es una promesa: Eatsy Orders está activo hoy, midiendo menús y microsites en toda la red. Lo que sigue en el roadmap es el dashboard unificado que pone estas señales junto a tus datos de campo en una sola pantalla.
Ambas mitades, lado a lado
Un solo reporte: físico verificado + digital medido.
La mayoría de los socios pueden probar que se presentaron, o pueden probar un clic. Nosotros hacemos ambos — la rendición de cuentas física de las activaciones de campo y la medición digital de los medios en menú y e-commerce, lado a lado, atribuibles a la misma marca.
Un solo reporte — ambas mitades
IlustrativoFísico verificado
- Check-in por GPS
- Verificado
- Firma del manager
- Contrafirmada
Digital medido
- Impresiones de menú
- Medidas
- Escaneos QR
- Medidos
- Pedidos atribuidos
- Atribuidos
Estructura de reporte ilustrativa. Los números de tu reporte salen de tu programa — nunca de una plantilla.
Claridad sobre lo que está activo: las señales digitales corren hoy en Eatsy Orders, el estándar físico se aplica en cada turno que operamos, y el dashboard que unifica ambos en una sola pantalla es roadmap — y así está etiquetado abajo.
Visión de producto
RoadmapDiseñada para ser tu única fuente de verdad de activación
La verificación es el cimiento; esto es el edificio. Las dieciséis funciones de abajo son nuestro roadmap de producto — la plataforma que estamos construyendo con nuestros clientes fundadores. Están etiquetadas como roadmap porque no están activas hoy, y preferimos prometer de menos antes que ser una agencia más donde todo, convenientemente, “ya está live”.
Dashboard de cliente en tiempo real
Accesos por rol para agencia, field manager y cliente — todos mirando la misma verdad verificada.
Live event feed
Un stream continuo de check-ins, fotos y datos de recap mientras tu activación todavía sucede.
Fotos con timestamp y geo-watermark
Cada imagen sellada con dónde y cuándo se tomó. Sin ambigüedad, sin galerías recicladas.
Video clips y captura de contenido
Video corto desde el piso, usable para reporting interno y tus canales sociales.
Encuestas a consumidores en el momento
Encuestas de cinco segundos que los consumidores sí terminan, capturadas al momento de la degustación.
Tracking de NPS
Un score consistente de cómo se siente el consumidor con tu marca después de cada activación.
Captura de leads y opt-ins (QR / email / SMS)
Las marcas pierden el contacto de ~66% de su audiencia experiencial (AnyRoad FullView, 2022). Esto está diseñado para cerrar esa brecha.
Heatmaps de cobertura geográfica
Ve exactamente qué vecindarios y venues han cubierto tus activaciones — y cuáles faltan.
Benchmarking entre mercados
Compara el mismo formato de activación entre mercados con una sola vara de medir.
Integración con scan-data de retail
Conecta activaciones con sales lift medido usando scan-data de retail, estilo IRI/Nielsen.
API y webhooks
Empuja datos verificados de activación directo a tu CRM o stack de BI, automáticamente.
Reconocimiento AI de fotos y anaquel
Checks automáticos de compliance de display a partir de las fotos que tu equipo de campo ya toma.
Training y certificación de marca in-app
Quizzes y certificaciones de marca para que cada promotora conozca tu líquido antes de servirlo.
Captura offline que sincroniza
Sótanos, festivales, zonas sin señal — los datos se capturan offline y sincronizan al volver la señal.
Staffing predictivo y matching con AI
La promotora certificada correcta para el venue correcto, asignada con datos reales de confiabilidad.
Auto-export del Sample Recap Report (PDF)
Un clic convierte un turno completamente verificado en un recap PDF listo para el cliente.
Roadmap significa roadmap: estas funciones representan la visión de producto hacia la que construimos, no lo que está activo hoy. Antes de cualquier contrato, te mostramos exactamente qué capacidades están operando en tu programa.
El beneficio
Qué significa esto para tu marca
Quita la lista de funciones y la plataforma te garantiza cinco cosas que la mayoría de las agencias no puede poner por escrito.
Rendición de cuentas
Nunca pagues por un no-show ni por un turno no trabajado.
Check-ins por GPS, recaps obligatorios y scoring de confiabilidad significan que cada línea de tu factura corresponde a trabajo verificado.
Velocidad
Resultados la misma semana, datos en vivo durante el evento.
Mientras otras agencias siguen armando el deck de recap del mes pasado, tú ya estás ajustando el plan del próximo fin de semana.
Prueba de ROI
Conteos de botellas verificados por el manager y sales lift.
Cuando finanzas pregunte qué logró realmente la activación, entregas un número contrafirmado — no un estimado de impresiones.
Datos first-party
Tú eres dueño de los leads, opt-ins e insights de consumidor.
Todo lo capturado en tus activaciones pertenece a tu marca — exportable, usable y nunca retenido como rehén.
Consistencia
El mismo playbook verificado en cada mercado.
Una degustación en Houston se ejecuta, verifica y reporta exactamente igual que una en Los Ángeles. El mismo estándar, cada turno.
La comprobación, en números
Dónde opera
Una sola plataforma detrás de cada formato de activación
Cada servicio que operamos sale con el mismo estándar de verificación — mismos check-ins por GPS, mismos recaps obligatorios, mismas firmas de manager.
Prueba · Awareness siempre activo · Conversión
Mira el embudo completo, medido.
Activaciones de campo, menús digitales y promociones e-commerce — tres canales vendidos como un solo embudo, medidos como un solo programa.
FAQ
Respuestas directas sobre la plataforma
¿La app está activa hoy?
Respuesta honesta: las funciones núcleo de verificación — check-in/out por GPS, recaps obligatorios, fotos categorizadas, firmas de manager, tracking de certificaciones, scoring de confiabilidad, notificaciones en tiempo real y transparencia de pagos — están en desarrollo y desplegándose con nuestros clientes fundadores. Todo lo que aparece en la sección de roadmap es exactamente eso: roadmap, no live. La mitad digital es distinta: la medición de menús y microsites — impresiones, escaneos QR, redenciones de promo y pedidos atribuidos — corre hoy en Eatsy Orders, activa en cada menú digital y microsite de la red, mientras que el dashboard unificado que pone ambas mitades en una sola pantalla sigue siendo roadmap. Antes de que firmes nada, te mostramos con precisión qué capacidades operarán en tu programa — verificadas por proceso hoy, verificadas por plataforma a medida que las funciones salgan.
¿Qué es el dashboard de cliente?
El dashboard es la pieza central del roadmap: una vista en tiempo real con accesos por rol donde agencia, field manager y cliente ven los mismos datos verificados — check-ins, fotos, recaps y firmas — mientras suceden. Hasta que salga, los clientes fundadores reciben los mismos datos verificados en reportes de recap estructurados, entregados la misma semana de la activación.
¿Soy dueño de los datos?
Sí. Los leads, opt-ins, respuestas de encuestas e insights de consumidor capturados en tus activaciones son datos first-party de tu marca. Los entregamos en formatos exportables y nunca retenemos a tu propia audiencia como rehén. Ese es el punto: las marcas pierden el contacto de aproximadamente el 66% de su audiencia experiencial (AnyRoad FullView, 2022), y esta plataforma se está construyendo para que la tuya no.
¿Se integra con mi CRM?
El API y los webhooks para CRM y herramientas de BI están en el roadmap, y así están etiquetados. Hoy entregamos los datos de activación — recaps, leads y métricas — en exports limpios y estructurados que se importan a cualquier CRM convencional. Cuando salga el API, los mismos datos fluirán automáticamente. Cuéntanos tu stack en la llamada de demo y lo incorporamos al orden de desarrollo.
¿Cómo se rastrea el GPS del staff y se les informa?
La ubicación se captura en el check-in y el check-out, dentro de un geofence alrededor del venue, solo durante turnos pagados — no rastreamos a las promotoras fuera del reloj. Esto se informa con claridad a cada miembro del staff en el onboarding y de nuevo en cada check-in, y los datos se usan únicamente para verificar el turno y reportar al cliente. La transparencia corre en ambas direcciones: la misma plataforma les muestra a nuestras promotoras exactamente cuánto paga cada turno.
¿Qué es el scoring de confiabilidad?
Cada promotora construye un score con turnos confirmados, check-ins por GPS puntuales, recaps completados y feedback de managers. Los scores más altos reciben acceso prioritario a turnos; las cancelaciones crónicas se filtran antes de llegar a tu activación. Es nuestra respuesta estructural al problema de no-shows que plaga el staffing de eventos.
¿Puedo ver los eventos en vivo?
Las notificaciones en tiempo real — check-in confirmado, recap enviado, firma capturada — son parte del set núcleo de verificación. El live event feed completo, con fotos y métricas en streaming, es una función de roadmap y así está etiquetada. En la práctica, los clientes fundadores saben que un turno empezó, corrió y cerró la misma noche en que sucedió.
¿Cómo se verifican los datos de venta?
Tres capas. Primero, el recap obligatorio registra muestras servidas, interacciones y botellas vendidas. Segundo, el manager del venue contrafirma el conteo de botellas antes de que nuestro equipo se vaya — el número lo confirma quien controla la caja, no es auto-reportado. Tercero, en el roadmap: integración con scan-data de retail para conectar activaciones con sales lift medido, estilo IRI/Nielsen.